Suivre le temps passé sur vos Google Tasks
Savoir combien de temps prend chaque tâche sert à facturer juste, à mieux estimer et à repérer ce qui déborde. Google Tasks ne le permet pas. Voici comment ajouter le suivi du temps à vos tâches existantes.
Deux façons de compter le temps
- Le chrono : lancez-le sur une tâche, il continue même si vous changez de vue ; arrêtez-le, le temps est enregistré.
- La saisie : indiquez directement les heures passées sur une tâche, par exemple en fin de journée.
Chaque entrée garde la date, la personne et l’origine (chrono ou saisie). Comparez-les à l’estimation de la tâche pour voir ce qui dépasse.
Des feuilles de temps prêtes à l’emploi
L’onglet Temps de TeamWing rassemble les heures sur la période choisie (semaine, mois, dates libres) :
- Regroupez par client, par catégorie ou par personne.
- Indiquez vos taux horaires : TeamWing calcule les montants.
- Filtrez le non facturé pour voir ce qui reste à facturer.
- Exportez en CSV pour votre tableur ou votre comptable, ou ouvrez un brouillon de facture imprimable.
- Marquez comme facturé : les heures ne seront pas comptées deux fois.
Pour les équipes
- La vue Charge montre le travail prévu de chacun, semaine par semaine.
- Avec la formule Business, les budgets par projet suivent les heures consommées et l’atterrissage prévu, et les heures peuvent partir vers Odoo ou Pennylane.
- Les tâches restent synchronisées avec Google Tasks : voir partager Google Tasks en équipe et le tableau Kanban.
Questions fréquentes
Google Tasks peut-il chronométrer une tâche ?
Non. Le chrono et les feuilles de temps sont ajoutés par TeamWing, sur les tâches synchronisées avec Google Tasks.
Quelle formule faut-il ?
Les feuilles de temps font partie des formules payantes, dès Pro : voir les formules.