Un tableau Kanban pour vos Google Tasks

Mis à jour le 5 novembre 2026 · 2 min de lecture

Google Tasks affiche des listes : pratique pour cocher, beaucoup moins pour voir où en est un projet. La méthode Kanban répond à ce besoin avec des colonnes qui représentent les étapes du travail. Voici comment l’appliquer à vos Google Tasks.

Pourquoi un Kanban plutôt qu’une liste

Une liste dit ce qu’il reste à faire. Un tableau Kanban dit aussi où en est chaque tâche : à faire, en cours, en attente de validation, terminée. En un coup d’œil, l’équipe voit les blocages, les tâches qui s’accumulent dans une colonne et ce qui avance.

Mettre en place le tableau

1. Créez un tableau dans TeamWing avec votre compte Google, à partir d’un modèle (projet, contenus, recrutement, support, ventes…) ou d’une page blanche.
2. Définissez vos colonnes : leur nom, leur ordre et leur couleur. Gardez-en peu (quatre à six) pour un flux lisible.
3. Reliez une liste Google Tasks : ses tâches arrivent dans la première colonne, et ce que vous terminez dans TeamWing est coché dans Google Tasks.
4. Faites glisser les cartes d’une colonne à l’autre au fil du travail.

Ce qu’une carte peut contenir

• un ou plusieurs responsables, une priorité, une catégorie en couleur ;
• une date de début et une échéance, une estimation et le temps passé ;
• des sous-tâches à cocher, des dépendances (« bloquée par… ») et des tâches récurrentes ;
• un lien, une description et des pièces jointes reçues par email.

Au-delà du tableau

Les mêmes tâches s’affichent autrement selon le besoin : Mon jour pour ses priorités, Agenda, Planning avec les dépendances, Charge de chaque personne, Temps pour les feuilles de temps, et des statistiques sur le flux. Les modifications des collègues apparaissent en direct, et le tableau se partage avec des rôles : voir partager Google Tasks en équipe.

Bonnes pratiques

• Une colonne = une étape réelle du travail, pas une catégorie.
• Limitez le nombre de cartes « en cours » par personne : finir avant de commencer.
• Revoyez le tableau ensemble chaque semaine ; le rapport du vendredi de TeamWing peut le faire pour vous.

Questions fréquentes

Google Tasks a-t-il une vue Kanban ?

Non, Google Tasks reste une liste. Le tableau Kanban vient de TeamWing, synchronisé avec votre liste Google Tasks.

Est-ce gratuit ?

Oui pour un tableau et jusqu’à trois personnes. Les formules payantes ajoutent la synchronisation automatique, les tableaux illimités et le travail en équipe : voir les formules.